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Signer et exporter le procès-verbal d'inventaire

Vous obtenez le procès-verbal d'inventaire en PDF, paraphé sur chaque page et signé, ainsi que le PV en Word et la liste des lots en tableur.

Avant de commencer

  • Être Signataire habilité de l'étude. Un Administrateur vous donne cet attribut dans l'écran Membres.
  • Un inventaire qui contient ses lots.

Étapes

  1. Dans le menu de votre compte, choisissez Mon compte.

  2. Dans Ma signature, choisissez Dessiner, tracez votre signature, puis choisissez Enregistrer la signature.

    Choisir Dessiner dans la section Ma signature, au-dessus de la zone de dessin

  3. Dans Mon paraphe, choisissez Dessiner, tracez vos initiales, puis choisissez Enregistrer le paraphe.

  4. Ouvrez l'inventaire depuis Inventaires, puis choisissez Exporter › Procès-verbal (PDF).

    Le menu Exporter d'un inventaire, ouvert sur Procès-verbal (PDF), Procès-verbal (Word) et Tableur Excel (.xlsx)

  5. Dans Exporter le PV, laissez cochées les options voulues : Apposer le paraphe sur chaque page, Apposer la signature image et, si la case s'affiche, Apposer le Grand Sceau de France.

    Cocher le paraphe, la signature et le Grand Sceau dans le dialogue Exporter le PV

  6. Choisissez Exporter. Le PV s'ouvre dans un nouvel onglet, d'où vous l'enregistrez ; sur téléphone, il se télécharge. Chaque lot y figure avec sa photo principale.

  7. Pour la liste des lots, choisissez Exporter › Tableur Excel (.xlsx), ou Procès-verbal (Word) pour le PV en Word, sans paraphe ni signature. Le fichier se télécharge.

Si ça bloque

  • La section Ma signature affiche Signataire non habilité : demandez à un Administrateur de l'étude de vous désigner Signataire habilité. D'ici là, Exporter le PV n'affiche aucune case et produit un brouillon, sans paraphe ni signature.
  • Une case est grisée dans Exporter le PV : choisissez Configurer mon paraphe ou Configurer ma signature, puis reprenez à l'étape 2.
  • Autre chose : sur le web, choisissez Signaler un problème dans le menu de votre compte ; sur iPhone, Compte › Signaler un problème.

Ensuite

Utiliser l'assistant